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Fernauslesen Digitaler Tachographen
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Die Unternehmenskarte muss nicht mehr mit der Post versendet werden und verbleibt jederzeit griffbereit in Ihrem Büro!
Hat der Fahrer noch genug freie Lenkzeiten zur Verfügung, um heute noch das Ziel zu erreichen, oder muss er einen Zwischenstopp einlegen?
Spielend leicht die gesetzlichen Anforderungen zur Dokumentation und Aufbewahrung von Lenkzeiten erfüllen.
Entdecken Sie Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften schnell und einfach mit integrierten Verstoßauswertungen und dokumentieren Sie Maßnahmen wie regelmäßige Fahrerunterweisungen rechtssicher.
Sind alle Daten vollständig? Jederzeit Daten leicht und übersichtlich auf Vollständigkeit prüfen.
Durch den automatischen Zeitplan werden Ihre Daten rechtzeitig und ohne Ihr Zutun ausgelesen.
Automatisches Auslesen des digitalen Fahrtenschreibers ohne manuelle Arbeit, egal wo, auch wenn sich Ihr Fahrzeug nicht in der Nähe befindet.
Unsere Datenblätter
Auslesen digitaler Tachographen
Machen Sie das manuelle Auslesen des digitalen Tachographen überflüssig und greifen Sie nicht nur jederzeit auf alle Daten zu, sondern erfüllen auch leichtens gesetzeskonforme Speicherfristen.
Kein allmonatlicher Gang mehr zum Fahrzeug, keine lästigen Dongles oder gar das Verschicken der Unternehmenskarte per Post!
Das System funktioniert überall, ganz unabhängig davon, wo sich Ihre Fahrzeuge oder Fahrer befinden. Die Anforderungen der Fahrpersonalverordnung waren noch nie leichter zu erfüllen.
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Gesetzliche Anforderungen
Die Daten der Fahrerkarten müssen spätestens alle 28 Tage ausgelesen und archiviert werden, die Fahrzeugdaten spätestens nach 90 Tagen.
Diese Fristen dürfen nicht überschritten werden, sonst drohen bei einer Überprüfung empfindliche Bußgelder.
Folgende Zeiten sind aufzuzeichnen:
- Lenkzeiten,
- alle sonstigen Arbeitszeiten,
- Fahrtunterbrechungen und
- tägliche und wöchentliche Ruhezeiten.
Die Daten der Fahrerkarte und die des Massenspeichers des digitalen Tachographen werden mit unserer Lösung automatisch ausgelesen, archiviert und ausgewertet, sodass Sie direkt im Besitz von allen gesetzlich erforderlichen Daten sind. Das manuelle Auslesen von Tachographen wird überflüssig und Sie können jederzeit auf alle Daten zugreifen und gesetzeskonforme Berichte herunterladen unabhängig davon, wo sich Ihre Fahrzeuge oder Fahrer befinden. Dies wird Bußgelder vermeiden und Ihre Arbeit erleichtern.
Kleine Box auf Ihrem Schreibtisch Ihre Unternehmenskarte jederzeit vor Ort!
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Mit unserer kleinen Kartenlese-Einheit für Ihr Unternehmen, belassen Sie Ihre Unternehmenskarte in Ihrem Büro! Kompliziertes hin- und herschicken der Karte zum Rechenzentrum war gestern.
Lesen Sie Fahrtenschreiberdaten (Fahrerkarte und Massenspeicher) drahtlos und ortsunabhängig aus.
Ist die Karte eingesteckt, werden Tachographen-Daten und Fahrerkarten automatisch ausgelesen, und alle Daten vollautomatisch archiviert.
Manuelles Auslesen der Fahrerkarten oder Tachographen-Geräte in den Fahrzeugen entfällt!
Integrierte Verstoßauswertung
Gesetzlich sind Unternehmer, Spediteure, Reiseveranstalter und andere, für Transport verantwortliche Unternehmen, dazu verpflichtet Sorge zu tragen, dass Beförderungspläne nicht gegen Fahrpersonalrecht (insbes. Verordnung (EG) Nr. 561/2006) verstoßen. Die Verantwortung, die Fahrten so zu planen, dass die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben sichergestellt werden liegt beim ausführenden Unternehmer.
Eine Verstoßauswertung, auf welcher gezielte Maßnahmen bei Verstößen fundieren können, sind dabei besonders wichtig. Insbesondere, wenn Verstöße über einen längeren Zeitraum hinweg stattfinden, sind neben Bußgeldern (nach Fahrpersonalgesetz von bis zu 30.000 Euro pro Verstoß) auch verwaltungs- und auch strafrechtliche Konsequenzen zu erwarten.
Mit TSI können Sie ausgelesene Fahrerkarten- und Massenspeicherkarten direkt auswerten und Ihre Pflichten aus dem Fahrpersonalrecht einfach erfüllen. Dabei hilft Ihnen unsere umfangreiche Verstoßanalyse, die Ihnen detailliert die genauen Umstände und Zusammenhänge eines Verstoßes visualisieren.
So identifizieren Sie spielend leicht die Ursache für Verstöße, liegen z.B. Kenntnis- oder Bedienfehler vor oder gibt es gar Manipulationsanzeichen.
Fahrerbelehrungen
Als Unternehmen ist Ihnen bekannt, dass letztlich Sie in der Verantwortung stehen, Fahrer regelmäßig einzuweisen und zu überprüfen, insbesondere ob Sozialvorschriften verinnerlicht sind und auch eingehalten werden.
Das TSI System unterstützt Sie nicht nur bei der Durchführung regelmäßiger Fahrerunterweisungen, sondern erstellt für Sie auch individuelle Belehrungsunterlagen für Ihre Fahrer, inklusive jeweiliger Verstoßauswertungen.
Fahrerunterweisungen und Nachweisdokumentation leicht gemacht
Mit dem integrierten Dokumentenmanagement sorgen Sie für eine reibungslose rechtliche Absicherung, und garantieren so, dass Sie jederzeit durchgeführte Belehrungen einwandfrei nachvollziehbar nachweisen und beweissicher dokumentieren können.
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Anschluss
Die Inbetriebnahme des Kartenlesegerätes
ist spielend leicht.
Sie benötigen lediglich Strom und eine Internetverbindung
– entweder mittels Netzwerkkabel (RJ-45) oder über
Eine intuitive und leicht verständliche Oberfläche zeigt Ihnen auf einen Blick welche Daten automatisch ausgelesen wurden und ob alle Daten, die sie benötigen, vorhanden sind.
In der Monatsansicht sehen Sie dies auf einen Blick. Natürlich können Sie auch die gespeicherten Daten einsehen, und sich die Details zu den Aktivitätsdaten, detaillierte Ereignis- oder technische Daten anzeigen lassen.
Auch ein Abrufen der Daten – einzeln oder im Paket als Zip-Datei – ist leicht möglich – so können Sie Daten bei Bedarf leicht weitergeben oder in anderen System zusätzlich analysieren und verarbeiten.
Die Verwaltung nicht angeschlossener Fahrzeuge ist ebenso möglich und Tachographen-Daten können zur Archivierung und Auswertung hochgeladen werden.
Arbeitszeitauswertungen
Die richtige Nutzung der Fahrerkarten in den Tachographen Ihrer Fahrzeuge erfasst nicht nur die Lenkzeiten, die Sie nach der Fahrpersonalverordnung (FPersV) überprüfen müssen, sondern ganz nebenbei auch alle sonstigen Arbeitszeiten Ihres Fahrpersonals.
Arbeitszeit-Manager
Der intelligente Arbeitszeit-Manager visualisiert alle Daten in einer ansprechenden und übersichtlichen Darstellung.
Die intuitive graphische Führung durch den Prozess, interaktive Rückmeldungen und sofortige Sichtbarkeit von Ergebnissen, erleichtert das Ergänzen von Urlaub, Krankmeldungen oder Korrekturen und ist eine wesentliche Vereinfachung und Entlastung für die Lohnbuchhaltung.
Mit den richtigen Auswertungen sind diese Daten schnell und einfach für Ihre Buchhaltung und Personalabteilung z.B. für die Lohnabrechnung aufbereitet.
Der TSI Fleetmanager erstellt dabei Tabellen und Zusammenfassungen, die Sie ganz nach Ihren Anforderungen, beispielsweise in Hinsicht auf Nacht-Arbeit anpassen, und direkt in Ihrer Abrechnungssoftware einlesen oder interaktive Zeitstrahlansichten, mit denen Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Fahrer detailliert analysieren.
Fahrerspesen-Management
Verwalten Sie die Spesen für Ihre Fahrer kinderleicht, an zentraler Stelle und individuell für Ihre Anforderungen angepasst.
Mit dem Spesen-Manager haben Sie alle Spesen & Verpflegungspauschalen im Blick.
- Kleine & große Verpflegungspauschale
- Übernachtungspauschale
- Länder- und Regionsspezifische Spesensätze
- Individuelle Pauschalen & Zuschläge
Einzigartige Spesen-KI
Das Anrechnen von Fahrerspesen aufgeschlüsselt für jeden Tag war noch nie einfacher und wird in den meisten Fällen vollständig automatisch von unserer einzigartigen Spesen-KI erledigt.
- Fahrerkarten
- Tachographen (Fahrzeugdaten)
- Arbeitszeitverwaltung
- GPS-Tracking/Ortungsdaten
- Individuelle Arbeitswege
- Länder- und Regionsspezifische Spesensätze
Damit ist das Zuordnen von Spesen meist bereits mit einem Klick getan!
Sicherheit
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Dank der sicheren Datenübertragung über das mobile Datennetz können Sie die tagesaktuellen Fahrer- und Fahrzeugdaten Ihrer Fahrzeuge jederzeit im Portal abrufen.
Egal ob Ihre Fahrzeuge im Betriebshof, in der Ruhepause oder unterwegs sind, die Daten sind mit Tacho Remote Download immer verfügbar.
Sämtliche Kommunikationswege sind natürlich hoch-verschlüsselt – an vielen Stellen sogar mehrfach. Auch erhalten die Geräte automatisch regelmäßige Sicherheitsupdates über die Fern-Wartungsfunktionen.
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Datenschutzkonform
Wir speichern Ihre Daten Datenschutzkonform und gegen Ausfälle geschützt. So erfüllen Sie leicht alle rechtlichen Anforderungen an die Archivierung.
Auch die fristgerechte Löschung der Daten erfolgt automatisch nach den gesetzlichen und Ihren Vorgaben.
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| Fax: | +49 (30) 2218 5015 |
| Email: | [email protected] |
| Web: | www.tsi-telematic.com |
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