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Kein Risiko!
Die Unternehmenskarte muss nicht mehr mit der Post
versendet werden und verbleibt jederzeit griffbereit
in Ihrem Büro!
Verbleibende Lenkzeit!
Hat der Fahrer noch genug freie Lenkzeiten zur Verfügung,
um heute noch das Ziel zu erreichen, oder muss er einen
Zwischenstopp einlegen?
Gesetzliche Pflichten!
Spielend leicht die gesetzlichen Anforderungen zur
Dokumentation und Aufbewahrung von Lenkzeiten erfüllen.
Verstoßauswertung!
Entdecken Sie Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften schnell und einfach mit integrierten
Verstoßauswertungen und dokumentieren Sie Maßnahmen wie regelmäßige Fahrerunterweisungen rechtssicher.
Vollständigkeit!
Sind alle Daten vollständig? Jederzeit Daten leicht
und übersichtlich auf Vollständigkeit prüfen.
Vollautomatisch!
Durch den automatischen Zeitplan werden Ihre Daten
rechtzeitig und ohne Ihr Zutun ausgelesen.
Ortsunabhängig!
Automatisches Auslesen des digitalen Fahrtenschreibers
ohne manuelle Arbeit, egal wo, auch wenn sich Ihr
Fahrzeug nicht in der Nähe befindet.
Machen Sie das manuelle Auslesen des digitalen Tachographen
überflüssig und greifen Sie nicht nur
jederzeit auf alle Daten zu, sondern erfüllen
auch leichtens gesetzeskonforme Speicherfristen.
Kein allmonatlicher Gang mehr zum Fahrzeug, keine lästigen
Dongles oder gar das Verschicken der Unternehmenskarte
per Post!
Das System funktioniert
überall, ganz unabhängig davon, wo sich Ihre Fahrzeuge oder Fahrer befinden.
Die Anforderungen der Fahrpersonalverordnung waren noch
nie leichter zu erfüllen.
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Gesetzliche Anforderungen
Die Daten der Fahrerkarten müssen spätestens alle 28 Tage
ausgelesen und archiviert werden, die
Fahrzeugdaten spätestens nach 90 Tagen.
Diese Fristen dürfen nicht überschritten werden, sonst drohen
bei einer Überprüfung empfindliche Bußgelder.
Folgende Zeiten sind aufzuzeichnen:
-
Lenkzeiten,
-
alle sonstigen Arbeitszeiten,
-
Fahrtunterbrechungen und
-
tägliche und wöchentliche Ruhezeiten.
Die Daten der Fahrerkarte und die des
Massenspeichers des digitalen Tachographen
werden mit unserer Lösung
automatisch ausgelesen, archiviert und ausgewertet,
sodass Sie direkt im Besitz von allen gesetzlich erforderlichen
Daten sind.
Das manuelle Auslesen von Tachographen wird überflüssig und Sie
können jederzeit auf alle Daten zugreifen
und gesetzeskonforme Berichte herunterladen unabhängig davon,
wo sich Ihre Fahrzeuge oder Fahrer befinden.
Dies wird Bußgelder vermeiden und
Ihre Arbeit erleichtern.
Es war noch nie leichter die gesetzlichen Vorgaben zur zu erfüllen!
Kleine Box auf Ihrem Schreibtisch Ihre Unternehmenskarte jederzeit vor Ort!
Mit unserer kleinen Kartenlese-Einheit für Ihr Unternehmen,
belassen Sie Ihre Unternehmenskarte in Ihrem Büro!
Kompliziertes hin- und herschicken der Karte
zum Rechenzentrum war gestern.
Lesen Sie Fahrtenschreiberdaten (Fahrerkarte und Massenspeicher)
drahtlos und ortsunabhängig aus.
Ist die Karte eingesteckt, werden Tachographen-Daten und
Fahrerkarten automatisch ausgelesen,
und alle Daten vollautomatisch archiviert.
Manuelles Auslesen der Fahrerkarten oder Tachographen-Geräte
in den Fahrzeugen entfällt!
Integrierte Verstoßauswertung
Gesetzlich sind Unternehmer, Spediteure, Reiseveranstalter und andere,
für Transport verantwortliche Unternehmen, dazu verpflichtet Sorge zu
tragen, dass Beförderungspläne nicht gegen Fahrpersonalrecht
(insbes. Verordnung (EG) Nr. 561/2006)
verstoßen. Die Verantwortung,
die Fahrten so zu planen, dass die Einhaltung der
rechtlichen Vorgaben
sichergestellt werden liegt beim ausführenden Unternehmer.
Eine Verstoßauswertung, auf welcher gezielte
Maßnahmen bei Verstößen fundieren können, sind
dabei besonders wichtig. Insbesondere, wenn Verstöße über
einen längeren Zeitraum hinweg stattfinden, sind neben
Bußgeldern
(nach Fahrpersonalgesetz von bis zu 30.000 Euro pro Verstoß)
auch verwaltungs- und auch strafrechtliche Konsequenzen zu erwarten.
Verstöße gegen Fahrpersonalrecht und Sozialvorschriften mittels Tachographen- und Fahrerkarten-Daten automatisch erkennen.
Mit TSI können Sie ausgelesene Fahrerkarten- und
Massenspeicherkarten
direkt auswerten und Ihre
Pflichten aus dem Fahrpersonalrecht einfach erfüllen.
Dabei hilft Ihnen unsere
umfangreiche Verstoßanalyse,
die Ihnen detailliert die genauen Umstände und
Zusammenhänge eines Verstoßes visualisieren.
So identifizieren Sie spielend leicht die Ursache
für Verstöße, liegen z.B. Kenntnis- oder Bedienfehler
vor oder gibt es gar Manipulationsanzeichen.
Fahrerbelehrungen
Als Unternehmen ist Ihnen bekannt, dass letztlich Sie
in der Verantwortung stehen, Fahrer
regelmäßig einzuweisen und zu überprüfen,
insbesondere ob Sozialvorschriften verinnerlicht sind und
auch eingehalten werden.
Das TSI System unterstützt Sie nicht nur bei der
Durchführung regelmäßiger Fahrerunterweisungen,
sondern erstellt für Sie auch individuelle Belehrungsunterlagen
für Ihre Fahrer, inklusive jeweiliger Verstoßauswertungen.
Fahrerunterweisungen und Nachweisdokumentation leicht gemacht
Mit dem integrierten Dokumentenmanagement sorgen
Sie für eine reibungslose rechtliche Absicherung,
und garantieren so, dass Sie jederzeit durchgeführte
Belehrungen einwandfrei nachvollziehbar nachweisen und
beweissicher dokumentieren können.
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Anschluss
Die Inbetriebnahme des Kartenlesegerätes
ist spielend leicht.
Sie benötigen lediglich Strom und eine Internetverbindung
– entweder mittels Netzwerkkabel (RJ-45) oder über Wi-Fi.
Der integrierte Touchscreen führt Sie bequem
durch die erstmalige Einrichtung.
Eine intuitive und leicht verständliche Oberfläche
zeigt Ihnen auf einen Blick welche Daten
automatisch ausgelesen wurden und ob alle Daten,
die sie benötigen, vorhanden sind.
In der Monatsansicht sehen Sie dies auf einen Blick.
Natürlich können Sie auch die gespeicherten Daten einsehen,
und sich die Details zu den Aktivitätsdaten, detaillierte
Ereignis- oder technische Daten anzeigen lassen.
Auch ein Abrufen der Daten – einzeln oder im Paket als Zip-Datei – ist
leicht möglich – so können Sie Daten bei Bedarf leicht weitergeben oder
in anderen System zusätzlich analysieren und verarbeiten.
Die Verwaltung nicht angeschlossener Fahrzeuge ist ebenso
möglich und Tachographen-Daten können
zur Archivierung und Auswertung
hochgeladen werden.
Für alle digitalen Fahrtenschreiber gemäß EU-Standard (VDO, Actia, Stoneridge)
Arbeitszeitauswertungen
Die richtige Nutzung der Fahrerkarten in den Tachographen Ihrer Fahrzeuge erfasst
nicht nur die Lenkzeiten, die Sie nach der
Fahrpersonalverordnung (FPersV)
überprüfen müssen, sondern ganz nebenbei auch alle sonstigen
Arbeitszeiten Ihres Fahrpersonals.
Arbeitszeit-Manager
Der intelligente Arbeitszeit-Manager visualisiert alle Daten in
einer ansprechenden und übersichtlichen Darstellung.
Die intuitive graphische Führung durch den Prozess,
interaktive Rückmeldungen und
sofortige Sichtbarkeit von Ergebnissen, erleichtert das Ergänzen von
Urlaub, Krankmeldungen oder Korrekturen und ist eine wesentliche
Vereinfachung und Entlastung für die Lohnbuchhaltung.
Mit den richtigen Auswertungen sind diese Daten
schnell und einfach für Ihre
Buchhaltung und Personalabteilung z.B. für die
Lohnabrechnung aufbereitet.
Der
TSI Fleetmanager erstellt dabei Tabellen und Zusammenfassungen, die Sie ganz nach
Ihren Anforderungen, beispielsweise in Hinsicht auf Nacht-Arbeit
anpassen, und direkt in Ihrer Abrechnungssoftware einlesen oder
interaktive Zeitstrahlansichten,
mit denen Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Fahrer detailliert analysieren.
Fahrerspesen-Management
Verwalten Sie die Spesen für Ihre Fahrer kinderleicht, an
zentraler Stelle und individuell für Ihre Anforderungen angepasst.
Mit dem Spesen-Manager haben Sie alle Spesen &
Verpflegungspauschalen im Blick.
Einfachste Verwaltung für
-
Kleine & große Verpflegungspauschale
-
Übernachtungspauschale
-
Länder- und Regionsspezifische Spesensätze
-
Individuelle Pauschalen & Zuschläge
TSI Spesen-KI — Spesenverwaltung mit 1 Klick
Einzigartige Spesen-KI
Das Anrechnen von Fahrerspesen aufgeschlüsselt für jeden Tag war noch nie einfacher
und wird in den meisten Fällen vollständig automatisch von
unserer einzigartigen Spesen-KI erledigt.
Dabei kombiniert die Spesen-KI automatisch Daten aus:
-
Fahrerkarten
-
Tachographen (Fahrzeugdaten)
-
Arbeitszeitverwaltung
-
GPS-Tracking/Ortungsdaten
-
Individuelle Arbeitswege
-
Länder- und Regionsspezifische Spesensätze
Damit ist das Zuordnen von Spesen meist bereits mit einem Klick
getan!
Sicherheit
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Dank der sicheren Datenübertragung über das mobile Datennetz
können Sie die tagesaktuellen Fahrer- und Fahrzeugdaten Ihrer
Fahrzeuge jederzeit im Portal abrufen.
Egal ob Ihre Fahrzeuge im Betriebshof, in der Ruhepause oder unterwegs sind,
die Daten sind mit Tacho Remote Download immer verfügbar.
Sämtliche Kommunikationswege sind natürlich hoch-verschlüsselt
– an vielen Stellen sogar mehrfach.
Auch erhalten die Geräte automatisch regelmäßige Sicherheitsupdates
über die Fern-Wartungsfunktionen.
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Datenschutzkonform
Wir speichern Ihre Daten Datenschutzkonform und gegen Ausfälle geschützt.
So erfüllen Sie leicht alle rechtlichen Anforderungen an die Archivierung.
Auch die fristgerechte Löschung der Daten erfolgt automatisch nach
den gesetzlichen und Ihren Vorgaben.
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Mit dem breitgefächerten Lösungsportfolio der TSI Telematic Services GmbH sind
wir ein
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maßgeschneiderte Lösungen,
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