Mobile Arbeitszeiterfassung
Die Mobile Arbeitszeiterfassung der TSI ermöglicht
zeitnahe und exakte Dokumentation und Abrechnung
Ihrer Außenprozesse.
Die mobile Arbeitszeiterfassung kann autark oder in Kombination mit
den Flottenmanagement-Lösungen betrieben werden. Sie haben Daten jederzeit in Echtzeit
von jedem beliebigen Standort verfügbar.
Mit TSI erklären auch Sie der Zettelwirtschaft ein Ende!
Mobile Anmelde-Punkte
Mit unseren mobilen Anmeldepunkten erweitern Sie Ihre Fahrzeug-Telematik um die
Möglichkeit die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter auch außer Haus
zu erfassen. Ihre Mitarbeiter haben kleine und robuste Transponder-Chips
in Schlüsselanhängerform und können Ihre Arbeitszeiten an jedem beliebigen
Anmeldepunkt erfassen. Alternativ lassen sich auch Ihre
bestehenden RFID oder Mitarbeiterkarten verwenden.
Das System ist autark und äußerst manipulationssicher.
Auch der Einsatz in abgelegenen Gebieten ist unproblematisch – selbst wenn kein
Mobilfunkempfang besteht! Alle Daten werden zwischengespeichert bis eine
Übertragung stattfinden kann – alles automatisch versteht sich.
Standort-Unabhängig
Mit unseren komplett unabhängigen Standboxen bringen Sie Anmeldepunkte auch Fahrzeug-unabhängig an
jedem beliebigen Ort. Nicht einmal ein Strom-Anschluss ist
nötig mit unseren batterie-gestützten Anmeldepunkten. Dabei
bewirkt ein intelligentes Energie-Management extrem lange
Operationszeiten
ohne Aufladen.
Mobile-App für Smartphones
Die mobile Arbeitszeiterfassung ist auch auf dem Smartphone verfügbar. Dabei
bestimmen Sie „wieviel Smartphone“ Sie möchten:
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Als Ergänzung nur für Vorarbeiter und Manager
Ihre leitenden Mitarbeiter verwalten und korrigieren
ggf. Mitarbeiteranmeldungen (z.B., wenn diese vergessen
wurden)
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Als Alternative
Sie haben Mitarbeiter ohne Fahrzeug? Mitarbeiter, die sowieso bereits ein
Diensthandy haben? In diesem Fall kann die
Smartphone Lösung Anmeldepunkte auch gänzlich ersetzen.
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Zur Kontrolle oder Einsicht mit Privaten Endgeräten
Sie möchten Ihren Mitarbeitern Einsicht in die Arbeitszeitdaten
gewähren? Ohne großen Aufwand oder Kosten? Kein Problem:
gestatten
Sie Ihren Mitarbeitern den Zugang mit privaten Smartphones
oder via Computer ganz im Zuge von
BYOD-Ansätzen.
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Sie bestimmen selbst
Wir liefern die gesamte Bandbreite, Sie bestimmen selbst wer
welche Verfahren wie nutzen soll. Wir sind so flexibel wie Sie
es sind.
Statusinformationen
Ihre Mitarbeiter werden Aufgaben- und Aktivitätsabhängig bezahlt?
Anfahrten oder Bereitschaften müssen extra erfasst
werden? Unsere mobilen Anmeldepunkte können optional mit einer
Statusauswahl ergänzt werden.
Ihr Mitarbeiter wählt seinen Status und meldet sich wie gewohnt an. Das
System berücksichtigt dann automatisch verschiedene Arbeitszeittypen.
Zusatzinformationen
Via GPS:
Sie haben feste Kunden oder Projekte – ergänzen Sie Kostenstellen, Projektzuordnungen
vollautomatisch durch Geo-Lokations-basierte Zuordnungen. Sie
hinterlegen lediglich nötige Stammdaten und die mobile Arbeitszeiterfassung erledigt den
Rest. Sie Entlasten Ihre Buchhaltung, reduzieren Aufwand und Kosten und
gewinnen Zeit bei der Rechnungsstellung an Ihre Kunden.
Mobil erfasst:
Die mobile Arbeitszeiterfassung mittels Smartphone erlaubt es
beliebige zusätzliche Daten zu erfassen.
Kunden- oder Auftragsnummern, Kostenstellen oder
Notizen sind lediglich die gebräuchlichsten. Unser System ist flexibel und
passt sich Ihren Vorgaben individuell an.
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Delegieren Sie!
Sie haben viele Mitarbeiter und die zentrale Bewältigung von Korrekturen
und Wünschen bei der Arbeitszeiterfassung stellen Sie regelmäßig vor
eine Herausforderung? Delegieren Sie!
Mit der mobilen Arbeitszeiterfassung ist dies besonders einfach: Sie
bestimmen z.B. Team-Leiter oder Manager, die jeweils
für Ihre Gruppe verantwortlich sind und bereits die meisten Korrekturen durchführen
können. Sie geben lediglich vor, was und in welchem Umfang Sie delegieren möchten.
Die intuitive Bedienung macht Ihren Mitarbeiter dabei besonders
leicht delegierte Aufgaben zu übernehmen.
Erweiterte Protokollierung
Mit dem Inkrafttreten der Datenschutzverordnung 2018 haben sich die Anforderungen
für eine digitale Arbeitszeiterfassung zwar nicht grundlegend geändert, aber das
Verständnis für und die Anforderungen an den Datenschutz wachsen stetig. Mit einer
Entscheidung für die optionale Erweiterte Protokollierung sind Sie allen Anforderungen
automatisch gewachsen und
protokollieren und dokumentieren automatisch jede Eingabe
und Datenänderung auch mit einer ausführlichen Werte Historie für jeden einzelnen
Datensatz.
Lesen Sie dazu mehr in unserem
Whitepaper hier
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Regelsysteme
Die Plattform der TSI enthält darüber hinaus ein mächtiges Regelwerk,
mit dem auch komplizierte Arbeitszeitvereinbarungen automatisiert
abgebildet werden können. Dabei gehen die Möglichkeiten weit über
Arbeitszeitrundungen nach Ihren Vorgaben oder Pauschalzeiten
hinaus. Vormals komplexe und aufwendig zu berechnende Regelungen gehen nun
vollautomatisiert an Ihre Buchhaltung!
Auswertungen, Analysen und Integration
Natürlich stehen auch für die mobile Arbeitszeiterfassung
vielfältige und umfangreiche Auswertungen und Analysen zur
Verfügung. Das System der TSI konzentriert sich auch hier darauf Ihnen Daten
sinnvoll, zweckmäßig und aussagekräftig aufzubereiten – um
Ihnen maximalen Mehrwert erschließen zu können.
Auch die Integration in Ihre bestehenden Buchhaltungssysteme
ist bereits durch viele Schnittstellen realisiert.
Screenshots aus dem System
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Arbeitszeit-Verwaltung
Mit den umfangreichen Werkzeugen der
Arbeitszeitverwaltung managen Sie auch große Teams und
viele Mitarbeiter mühelos.
Verfolgen Sie im Detail jede einzelne An- & Abmeldung
und nehmen Sie im Bedarfsfall direkt Korrekturen
vor.
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Datensatz-Details
Inspizieren Sie alle Einzelheiten eines
Datensatzes genau. Dabei
bestimmen Sie welche Daten erfasst werden. Auch
benutzerdefinierte Felder wie Auftragsnummern,
Kostenstellen, Einsatz-Details sind im System
möglich.
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Automatische
Regeln
Mit
zahlreichen Möglichkeiten zur Anwendung automatischer
Regeln ist die Arbeitszeiterfassung einzigartig vielfältig
– auch in komplexen
Anwendungsfällen. Mit dem
Regel-Ergebnis-Viewer behalten Sie dabei den vollen Überblick und
können so leicht Regelanwendungen
nachvollziehen.
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Analysen &
Übersichten
Unser ausgeklügeltes
Berichtwesen unterstützt Sie bei der Bewältigung
auch großer Datenmengen. So transformieren Sie Ihre Daten in
präzise und aussagekräftige
Übersichten für Ihr
Management-Team. Sie können
frei wählen welche Umstände explizit hervorgehoben werden
– so reagieren Sie schnell und
zielgenau.
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Detail-Berichte
Natürlich beinhaltet das System auch detaillierte
Berichte inklusive exakter An- & Abmeldeorte
Ihrer Mitarbeiter – individuell anpassbar
ganz nach Ihren Wünschen.
Leicht lassen sich Berichte auch so formatieren, dass Sie diese
direkt in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren
können – selbst dann, wenn diese noch nicht mit modernen Formaten
umgehen kann.
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Datenschutz &
Sicherheit
Selbstverständlich bietet das System umfangreiche Funktionen, um
alle gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und zur
Sicherheit von personenbezogenen Daten
sicherzustellen. Detaillierte
Protokolloptionen zeichnen Ursprung und Historie jedes Datensatzes
exakt auf.
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Detaillierte
Protokolle & Änderungshistorie
Mit TSI erfüllen Sie jederzeit Ihre
Nachweispflichten zu allen
Lohn-relevanten Daten und machen den Ursprung und alle
Änderungen der einzelnen Datensatzes transparent und
nachvollziehbar. Und das ganze natürlich
voll-automatisch ohne zusätzlichen
Aufwand.
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